Penggunaan Data Flow Diagram (DFD) untuk Perancangan Sistem Informasi Kebutuhan Material di PT. XYZ

Abstract

Perencanaan kebutuhan material dalam proses produksi suatu perusahaan manufaktur harus baik dan akurat. Kesalahan informasi akan menyebabkan terhambatnya proses produksi yang akan memberikan kerugian secara finansial bagi perusahaan. Pada penelitian ini mencoba untuk merancang sebuah sistem informasi dengan mengidentifikasi terlebih dahulu aliran informasi kebutuhan material menggunakan metode DFD (Data Flow Diagram). Setidaknya terdapat 5 pihak yang terlibat dalam sistem raw manufactur perusahaan, yaitu Material Control Logistic (MCL) yang melakukan analisa hasil generate sistem untuk mengendalikan kebutuhan material, bagian PPIC yang melakukan perencanaan dan penjadwalan produksi, bagian Engineering yang menginputkan data-data terkait BOM, bagian Warehouse terkait data persediaan dan incoming material, serta Admin MCL yang membantu dalam penginputan data PO dan Outstanding PO supplier. Hasil DFD ini menjadi dasar perancang sistem untuk mendesain sistem informasi kebutuhan material perusahaan, baik berbasis web, aplikasi, maupun sistem informasi lainnya. Sistem informasi raw material perusahaan yang dibangun diharapkan dapat mengidentifikasi kebutuhan material dari setiap work process, apakah supply dan persediaan telah mencukupi atau tidak, termasuk juga mampu mengidentifikasi status outstanding purchase order dan kedatangan material.