Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web Pada Program Studi Di Perguruan Tinggi

Abstract

Program studi pada suatu perguruan tinggi tentunya sering melakukan kegiatan administrasi terkait surat atau dokumen. Proses administrasi tersebut berkaitan dengan pengarsipan yang dilakukan oleh program studi. Kendala yang sering dihadapi terkait dengan pengarsipan yang masih dilakukan dengan cara manual pada suatu program studi di perguruan tinggi adalah dokumen yang masih menggunakan metode konvensional dalam penyimpanannya yaitu dengan menggunakan lemari arsip. sehingga membuat sulitnya mengakses dokumen secara cepat, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang bisa mengatasi permasalah tersebut. Sistem E-Arsip ini akan dikembangkan dengan menggunakan model RAD yang meliputi tahap identifikasi kebutuhan, proses desain, implementasi dan pengujian serta menggunakan metode berorientasi objek. Dengan adanya sistem informasi e-arsip ini dapat mendigitalkan seluruh dokumen arsip Program Studi dalam media penyimpanan (database), akses dokumen secara cepat dan mudah, efisiensi terhadap ruang fisik, meningkatnya keamanan data,  pengelolaan yang lebih terstruktur, yang pada akhirnya dapat mendukung proses administrasi modern dan mendukung keberlanjutan pengelolaan informasi arsip di lingkungan akademik.